OZNÁMENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ VEDOUCÍCH
The Duke of Edinburghs International Award Czech Republic Foundation, o.p.s., se sídlem na adrese
Poděbradská 540/26, 190 00 Praha 9 – Vysočany, IČ: 291 43 462 (dále jen DofE) zpracovává Vaše osobní
údaje a vystupuje proto jako správce Vašich osobních údajů.
K ochraně Vašich osobních údajů přistupujeme velmi zodpovědně, a proto je pro nás velice důležité, abyste i
Vy nejen věděli, ale také rozuměli tomu, jak je s Vašimi osobními údaji zacházeno.
Účelem tohoto oznámení o zpracování osobních údajů (dále jen oznámení) je poskytnout Vám veškeré
informace o tom, jaké osobní údaje o Vás zpracováváme a za jakým účelem tak činíme, jak Vaše osobní
údaje uchováváme a chráníme, komu je předáváme, a jaká jsou Vaše práva.
JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE O VÁS ZPRACOVÁVÁME
V souvislosti s Vaší účastí v programu DofE o Vás DofE zpracovává následující osobní údaje:
jméno a příjmení, rodné příjmení, předešlá příjmení, datum narození,
bydliště, emailovou adresu, telefonní kontakt,
údaje o zdravotní pojišťovně,
fotografie, zvukové a/nebo obrazové záznamy, ať už v hmotné, digitalizované či jakékoliv jiné
podobě.
(dále jen osobní údaje).
JAK VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZÍSKÁVÁME
Vaše osobní údaje DofE získáváme především od Vás (např. osobní údaje uvedené v přihlášce do programu
DofE a další osobní údaje poskytnuté v průběhu Vaší účasti na programu). Osobní údaje v podobě fotografií
a obrazových a zvukových záznamů můžou být také pořízeny přímo DofE, případně třetí stranou pro DofE.
PRO JAKÝ ÚČEL VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME
DofE zpracovává Vaše osobní údaje k následujícím účelům:
umožnění Vaší účasti v programu DofE,
interní evidence – zajištění komunikace s vedoucími, organizace akcí, školení, vzdělávání a rozvoj
vedoucích,
propagace DofE a obecně prospěšných služeb a činností, které DofE poskytuje, a
plnění zákonných povinností DofE.
NA JAKÉM PRÁVNÍM ZÁKLADĚ VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME
DofE je oprávněna zpracovávat Vaše osobní údaje, neboť zpracování Vašich osobních údajů je nezbytné pro:
uzavření a plnění smlouvy související s Vaším účastenstvím v programu DofE,
plnění zákonných povinností DofE,
OZNÁMENÍ O ZPRACOVÁNÍ
2
souhlas, který jste nám v minulosti poskytl, nebo
zajištění oprávněných zájmů DofE, spočívajících především v (i) zajištění předmětu činnosti DofE,
(ii) organizaci akcí pro účastníky programu DofE a (iii) vykonávaní svých zákonných práv.
KOMU VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE PŘEDÁVÁME
Pro plnění svých zákonných a jiných povinností je DofE nucena předávat některé Vaše osobní údaje rovněž
třetím subjektům. Při předávání Vašich osobních údajů klade DofE důraz na jejich zabezpečení a proto Vaše
osobní údaje předává pouze subjektů splňujícím stejné nebo přísnější požadavky na jejich zabezpečení.
DofE předává Vaše osobní údaje následujícím subjektům:
účetní, auditoři, právní zástupci a další specializovaní poradci DofE,
státní a/nebo správní instituce,
externí společnosti dodávající DofE IT řešení (software, hardware, cloud),
externí společnosti poskytující DofE služby v oblasti komunikace a marketingu (např. provozovatelé
sociálních sítí),
další externí společnosti dodávající DofE služby nezbytné pro její provoz,
dalším organizacím DofE v Evropském hospodářském prostoru
PŘEDÁVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ DO ZAHRANIČÍ
Vaše osobní údaje nebudou předány do zemí mimo Evropský hospodářský prostor.
OCHRANA VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ
V souladu s příslušnými právními předpisy využívá DofE k zajištění bezpečnosti Vašich osobních údajů
nejrůznějších bezpečnostních technologií a prostředků, které slouží k ochraně Vašich osobních údajů před
neoprávněným přístupem, užitím, zveřejněním, zcizením nebo jejich zničením.
JAK DLOUHO VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE UCHOVÁVÁME
Vaše osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou k dosažení účelu, pro který jsou osobní údaje
zpracovávány a uchovávány. V některých případech je tato doba stanovená příslušnými ustanoveními
zákona, v jiných je adekvátně stanovena DofE. Doba uchovávání osobních údajů pro marketingové účely je
10 let.
VAŠE PRÁVA
V souvislosti s ochranou Vašich osobních údajů bychom Vás chtěli rovněž seznámit se všemi právy, které
máte. Oprávněni jste zejména:
odvolat souhlas se zpracováváním osobních údajů nebo požádat, abychom Vaše osobní údaje přestali
zpracovávat,
pokládat DofE jakékoli dotazy týkající se zpracování Vašich osobních údajů a rovněž obdržet kopii
osobních údajů, které o Vás zpracováváme,
OZNÁMENÍ O ZPRACOVÁNÍ
3
požadovat opravu Vašich osobních údajů nebo jejich smazání,
požadovat omezení rozsahu zpracovávaných osobních údajů nebo vznést proti zpracování námitku,
podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů nebo podat žalobu, pokud dojde k porušení Vašeho
práva na ochranu osobních údajů nebo budete poškozen/a v důsledku zpracování Vašich osobních
údajů, které bude nezákonné.
Rovněž máte právo vždy poskytnutí Vašich osobních údajů odmítnout. V případě odmítnutí osobních údajů
bude DofE Vaše právo vždy respektovat.
Pokud si budete přát Vaše práva uplatnit, můžete tak učinit prostřednictvím personálního oddělení DofE
nebo následující emailové adresy: pavla.smidova@dofe.cz
KONTAKTNÍ ÚDAJE
Pokud budete mít v souvislosti s ochranou a zpracováním Vašich osobních údajů jakékoli další dotazy,
můžete se obrátit na zaměstnance DofE odpovědného za ochranu osobních údajů, prostřednictvím následující
emailové adresy pavla.smidova@dofe.cz